Indiening uitbetaalde bedragen aan derden bij Belastingdienst vóór 1 februari 2024 (renseigneringsverplichting)

Ben je administratieplichtig en heb je in 2023 iemand betaald voor bepaalde werkzaamheden of diensten, bijvoorbeeld door samenwerking met een zzp’er? Dan moet je misschien een aantal gegevens over deze uitbetaalde bedragen bij de Belastingdienst aanleveren. Dit heet de renseigneringsverplichting en het proces noemen we ‘uitbetaalde bedragen aan derden’ (UBD). Hieronder nog een keer kort de uitleg:

Wie moet hieraan voldoen?

Een inhoudingsplichtige uitbetaler moet aan deze regeling voldoen. Je bent inhoudingsplichtige uitbetaler als je aangifte loonheffingen moet doen. Een NIET-inhoudingsplichtige uitbetaler moet alleen aan deze regeling voldoen, indien hij hiertoe een uitnodiging van de Belastingdienst ontvangt. Ontvang je geen uitnodiging, dan mag je voldoen, maar hoeft het niet.

Wat moet je doen?

De volgende informatie moet je na afloop van het kalenderjaar en vóór 1 februari 2024 aanleveren bij de Belastingdienst:

• • De naam, adres, geboortedatum en het BSN-nummer van de ontvanger van de betaling.
  • De in het kalenderjaar betaalde bedragen, daaronder begrepen eventuele kostenvergoedingen inclusief de datum van betaling.
  • De benodigde gegevens moeten uiterlijk na afloop van het kalenderjaar op 31 januari 2024 door de Belastingdienst zijn ontvangen. Het is echter nu ook al mogelijk om maandelijks de betalingen door te geven.

Lever je de gegevens niet, niet op tijd, onjuist of onvolledig aan? Dan loop je het risico op een geldboete. Zorg daarom dat je op tijd alle gegevens hebt verzameld en de Belastingdienst op tijd informeert.