Uitnodiging ALV 12 november 2021

Geacht NVM-lid, beste collega,

Hierbij nodigen we je uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM-mondhygiënisten), die plaats zal vinden op vrijdag 12 november 2021 om 08.45 uur in de Midden Nederland Hallen in Barneveld.

Wij zijn ontzettend blij dat we deze ALV en het najaarscongres weer fysiek mogen organiseren. Naast een fysieke bijeenkomst, zal deze ALV ook online bij te wonen zijn.

Belangrijke informatie over je aanmelding voor deze ALV
Omdat wij de ALV in hybride vorm aanbieden, is het belangrijk om je vooraf aan te melden. Zowel voor degenen die fysiek aanwezig zijn als diegenen die de ALV online willen volgen. Je kunt dit (na het inloggen) doen via de Evenementenagenda. Hier kies je de gewenste opties en klik je op de knop ‘Inschrijven’.

Bij deze uitnodiging ontvang je de agenda voor de vergadering en de toelichting op de agenda. De overige vergaderstukken kun je uiterlijk 22 oktober 2021 downloaden op de ledenwebsite. Indien gewenst, kunnen wij je deze op verzoek ook toesturen.

Let op! Andere procedure i.v.m. vragen voor hen die de ALV online bijwonen
Wij verzoeken jullie om vragen die er zijn naar aanleiding van de agenda en onderliggende stukken zoveel mogelijk vooraf aan de vergadering te stellen. Dit kan tot 29 oktober a.s. door ze in te dienen via bureau@mondhygienisten.nl. De antwoorden op de vragen worden vooraf via de ledenwebsite ter beschikking gesteld vanaf 5 november. Mochten er tijdens de vergadering zelf nog dringende vragen zijn, dan kunnen deze via de chatfunctie voor leden die de ALV online volgen alsnog worden gesteld.

Stemprocedure
Het stemmen voor de verschillende onderdelen wordt digitaal gefaciliteerd en geanonimiseerd. Wil je stemmen via een volmacht, dan horen we graag voor 5 november aan wie je je volmacht geeft, zodat wij aan kunnen geven hoe de stem van die persoon gewogen moet worden, mocht deze persoon ook online de ALV bijwonen en digitaal stemmen. Doe dit door het invullen en opsturen van de volmacht, zoals die bij de stukken staat.

In verband met de stemprocedure is een (opgeladen) smartphone noodzakelijk voor leden die fysiek aanwezig zijn. Het vertrouwde stemkastje wordt vanwege de hybride ALV niet gebruikt.

Registratiepunten KRM
De registratiepunten voor het KRM worden door NVM-mondhygiënisten naar aanleiding van de registratie in het online platform rechtstreeks in je portfolio bijgeschreven. Het is ook mogelijk om een certificaat te ontvangen. Je kunt dit certificaat tot 3 december a.s. per e-mail aanvragen via bureau@mondhygienisten.nl.

Wij hopen velen van jullie zowel fysiek als online op deze ALV te mogen ontmoeten.

Namens het bestuur van NVM-mondhygiënisten,

Met vriendelijke groet,

Manon van Splunter-Schneider
voorzitter

Bijlagen:
– Agenda ALV d.d. 12 november 2021
– Toelichting op de agenda
– Volmacht