Uitnodiging ALV vrijdag 10 november 2023

Geacht NVM-lid, beste collega,

Hiermee nodigen wij je uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM-mondhygiënisten) die plaatsvindt op vrijdag 10 november 2023 om 08.45 uur in Theater en Congrescentrum de Flint, Coninckstraat 60, 3811 WK in Amersfoort. Tijdens deze ALV nemen we ook afscheid van Manon van Splunter als voorzitter van de vereniging.

Naast een fysieke bijeenkomst, is deze ALV ook online bij te wonen.

Belangrijke informatie over je aanmelding voor deze ALV
Omdat wij de ALV in hybride vorm aanbieden is het belangrijk om je vooraf aan te melden. Zowel voor degenen die fysiek aanwezig zijn als diegenen die de ALV online willen volgen.

Inschrijven fysieke deelname
Inschrijven online deelname

Wanneer je je hebt aangemeld voor de fysieke bijeenkomst, maar deze bij nader inzien toch online wilt volgen, geef dit dan uiterlijk 2 november aan ons door. We moeten namelijk het aantal deelnemers voor de fysieke bijeenkomst aan de locatie doorgeven en voor dat aantal worden ook de kosten die we voor de fysieke bijeenkomst maken, aan ons doorberekend.

Bij deze uitnodiging ontvang je de agenda voor de vergadering, de toelichting op de agenda en het volmachtformulier. De overige vergaderstukken kun je uiterlijk 20 oktober 2023 downloaden. Indien gewenst, kunnen wij je deze op verzoek ook toesturen.

Let op! Andere procedure i.v.m. vragen voor hen die de ALV online bijwonen
Wij verzoeken jullie om vragen die er zijn naar aanleiding van de agenda en onderliggende stukken zoveel mogelijk vooraf aan de vergadering te stellen. Dit kan tot 3 november a.s. door ze in te dienen via bureau@mondhygienisten.nl. De antwoorden op de vragen worden vooraf via de website ter beschikking gesteld vanaf 7 november. Mochten er tijdens de vergadering zelf nog dringende vragen zijn, dan kunnen deze via de chatfunctie voor leden die de ALV online volgen alsnog worden gesteld.

Stemprocedure
Het stemmen voor de verschillende onderdelen wordt digitaal gefaciliteerd en geanonimiseerd.
Wil je stemmen via een volmacht, dan horen we graag voor 31 oktober aan wie je je volmacht geeft, zodat wij aan kunnen geven hoe de stem van die persoon gewogen moet worden, mocht deze persoon ook online de ALV bijwonen en digitaal stemmen. Doe dit door het invullen en opsturen van het volmachtformulier.

In verband met de stemprocedure is een (opgeladen) smartphone noodzakelijk voor leden die fysiek aanwezig zijn. Op deze smartphone moet je ook de beschikking hebben over je mailadres dat bij ons bekend is.

Om de ALV te kunnen bijwonen en te stemmen heb je de Online-ALV app nodig. Deze kun je downloaden uit de appstore op je telefoon. Download deze ruim van te voren. Als je deze gedownload hebt log je in met je e-mailadres. Gebruik het e-mailadres waarmee je bij ons bekend bent. Je ontvangt daarna een sms-code om in de app te kunnen komen.

Meer informatie over het gebruik van de app? Klik hier.

De registratiepunten voor het KRM worden door NVM-mondhygiënisten naar aanleiding van de registratie in het online platform rechtstreeks in je portfolio bijgeschreven. Het is ook mogelijk om een certificaat te ontvangen. Je kunt dit certificaat tot 2 december a.s. per e-mail aanvragen via bureau@mondhygienisten.nl.

Wij hopen je fysiek of online op deze ALV te mogen ontmoeten.

Namens het bestuur van NVM-mondhygiënisten,

met vriendelijke groet,

Manon van Splunter-Schneider

voorzitter

Bijlagen:
– Agenda ALV 10 november 2023
– Toelichting op de agenda
– Volmachtformulier